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Enterprise Application 中小企業資訊系統建置系列(一)專案管理系統 dotProject

中小企業資訊系統建置系列(一)專案管理系統 dotProject

開放源碼軟體的成熟,對中小企業的資訊系統建置來言,其實有很直 接的影響,因為它代表著可以以較低的成本來滿足對資訊應用的需求。 不過最重要的是,哪些開放源碼軟體軟適合中小企業、而哪些開放源 碼軟體是成熟可用?接下來的幾期電子報裡,筆者將以中小企業資訊 系統建置為主題,將幾套不錯的開放源碼軟體介紹給大家。 首先跟大家分享的軟體是一套開放源碼專案管理系統 dotProject, 近年來專案管理證照如 PMP、IT-Project+ 在教育訓練市場裡大行 其道,專案管理的五大流程、九大知識領域不絕於耳。專案管理能力 不可或缺,但你要有一套好的專案管理系統,才能將理論實踐,真正 發揮專案管理的效力。

一套好的專案管理軟體必需要解決以下的幾個問題:

 

  • 客戶、聯絡人、廠商、公司的管理
  • 專案狀態管理
  • 專案時程管理
  • 專案文件管理
  • 專案資源管理(人員、權限、工時…)
  • 跨區的需求(跨部門、跨國)
  • 問題追蹤(Issue tracking)
  • 專案報表
dotProject是一套以 PHP 撰寫的專案管理系統,主要使用者是專案 管理者 (Project Manager) 和專案的執行人員,把大部份專案相關 的資料儲存在單一系統上。 它基本的功能模組有包括公司記錄、專 案管理、任務管理、討論區、檔案管理、行事曆等。 另外,它可以 製作出多種不同的報表及圖表,把專案中繁多的資料作出適當的處理。 以下是它的功能特色:

 

  • 採用以網頁為基礎的使用者介面(User Interface)
  • 支援繁簡體(UTF-8) 多國語言介面(Multi-language Support)
  • 外掛功能模組(公司、專案、任務…等)
  • 完善系統管理(System Admin)
  • 使用者及權限管理(User Admin)
  • 個人工作區(To Do List)
  • 協同作業平台(Project Collaboration Platform)-Forum、File、Email Notification、Ticket
dotProject 除了解決以往專案的所面臨的幾個主要問題,以筆者的 使用經驗,如果你能夠為你的專案規劃出良好的 WBS(Work Breakdown Structure),系統就能提供相當彈性及多元化的專案監控, 以及完善的甘特圖及從多角度產生的專案報表。 整體而言,dotProject 算是相當成熟的開放源碼軟體,如果真要挑剔的話,在計算專 案成本方面是比較的不成熟。 目前dotProject在自由軟體鑄造場裡, 可以下載支援中文的版本。如果您的公司正在煩惱專案控管問題, 妥善地運用dotProject,絕對能讓你更精確掌握專案的時辰、預算 以及專案中的人力。

參考網站:
1.dotproject 中文版
2.官方網站
3.dotproject 安裝教學

(本篇文章由百加資通公司提供,不代表鑄造場電子報立場。)

※ 關於百加資通 百加資通公司主要成員是由來自國內外具有電腦專長及有多年業界經 驗的同好所組成,我們以提供專業的開放源碼服務為原則,內容含蓋 開放源碼的專案開發、導入以及教育訓練等,希冀能夠為企業提供一 個合理與高品質的軟體服務。另外,為了降低初次接觸開放源碼使用 者的門檻,百加資通設立了開放源碼安裝教學網站 https://www.opensourceinstall.org,以動畫教學的方式,將使用者帶入開放源碼的 世界,希望能為開放源碼的推廣盡一份心力。



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Category: Enterprise Application