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Help 待辦事項

待辦事項

  • 待辦事項可用來追蹤專案內應處理的事項,例如:錯誤回報、修復過程記錄;而專案管理者也可利用此功能來分配專案成員的工作。

  • 由於篇幅有限,本單元在此僅用簡易的方式介紹錯誤回報以及處理回報的操作。

  • 操作流程步驟如下圖所示:


操作步驟

  • 回報問題 — 未登入 OpenFoundry 的使用者亦可進行錯誤回報;在此以 testproject04 為說明範例,操作步驟如下:

    1. 於右上方的搜尋欄位中輸入testproject04 後,點選【搜尋】按鈕尋找專案,會出現如下圖的搜尋結果。

    2. 進入專案頁面後,於左側功能選單中依序點選【待辦事項】功能,進入待辦事項頁面。

    3. 進入新增申請單頁面,填寫相關資料確認無誤後點選【新增】按鈕,提交申請單。

    4. 結果如下圖所示。

    5. 提交問題後,系統會發通知信給申請者。( 發送至申請時所填寫的信箱 )

  • 處理回報— 在此以 testteacher 專案管理者進行回報的處理,操作步驟如下:

    帳號 密碼 運用角色
    testteacher testteacher 專案管理者
    1. 先進行登入,於網址列上輸入 https://www.openfoundry.org / 進入 OpenFoundry 首頁,接著在首頁的右上方點選【登入】連結進入登入頁面,輸入帳號與密碼後再點選【登入】按鈕。

    2. 在使用者提交申請單後,系統亦會發信給群組為 Admin 的專案管理成員;專案管理者可以直接點選信中連結,前往待辦事項頁面查看回報,如下圖所示。

    3. 進入如下圖頁面,點選【基本資訊】連結處理此回報。

    4. 進入更改申請單頁面,修改現況為開啟狀態,並可將重要性依據現況調整,在此設定為Important ,填寫無誤後點選【儲存更改】按鈕。

      補充說明:待辨事項重要程度可區分為五個層級,給予不同的顏色區別,並會同步顯示於使用者登入後的首頁-專案管理頁面(Dashboard)依照顯示重要度排序,愈急需要處理的則會排在愈前面。
      P1 - Most Important
      P2 - Important
      P3 - Normal
      P4 - Less Important
      P5 - Least Important
      P6 - Unassigned
    5. 於左側功能選單依序點選【待辦事項 → 綜覽】功能;於綜覽頁面會呈現修改的結果,如下圖所示。





Category: OpenFoundry Handbook