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自由專欄 大企業採用開源 ERP 的理由

大企業採用開源 ERP 的理由

本文翻譯自 opensource.com,原作者為 Hans Bakker:https://opensource.com/business/15/3/why-large-companies-use-open-source-erp

大型企業會使用開放原始碼的 ERP (Enterprise Resource Planning) 系統,其主要原因是便宜和方便客製化。

在許多的案例中,我們在為大型企業導入 ERP 系統時,總是會為了迎合企業的需求而客製化新的介面來使用;又因為與其他的商業系統連接,使得這接客製化的介面難以隨時隨地更新版本。另一個開源 ERP 被採用的重要理由是,你可以完全擁有這個 ERP 系統,包含它的原始程式碼,這個系統沒有任何地方是你無法掌握、或是受到軟體販售商的限制,而你可以更加自由地去導入這個軟體,無論是自己做、或是花錢請一個供應商來做。

除此之外,使用開源的 ERP 系統還可以長期地節省企業的開銷。使用開源的 ERP 系統一般來說是不需要授權金和維護費用的,外部的技術諮詢成本會比起一般商業軟體來得低。大部份的開源 ERP 系統可以連接開放原始碼的資料庫和作業系統,提供你一個免授權費用的選擇。商業版的 ERP 系統通常需要搭配昂貴的商業作業系統或是資料庫來使用。

大公司的 IT 部門清楚地知道開源 ERP 系統的品質很好,因為有很多的獨立且熱情的開發者,去檢視原始碼,並且增強它的不足之處。在開源軟體的世界裡,這種開發者之間的競賽很常見,而且這樣能夠讓軟體品質提升。開源軟體通常是使用其他的開源專案或是資料庫模組建立起來的,這使得在商業軟體常見的「重新發明輪子」(re-invent the wheel) 不會在開源的世界裡發生。

開源 ERP 系統如果被正確地導入(在基本的系統之外)會比起商業 ERP 軟體來得更加容易更新,而更新幾乎是一個月至三個月就會更新一次,而不會影響系統的運行。

那麼開源的 ERP 有缺點嗎?當然有,非常少就是了。

通常商業軟體的說明文件也會只針對使用在標準的支援該軟體的系統上。但是如果要做一些改變以符合企業的需求,文件就不會那麼有幫助了。另一個缺點可能是開源的 ERP 對於某些大型組織來說依舊是生面孔,而有時候要去說服會計部門或是決策者去使用開放原始碼的軟體會不是那麼容易。稽核人員對於新的介面和系統可能也會感到無所適從。但是,良好的訓練是可以讓這一切變得簡單的。

結論

如果你想要輕鬆地客製化你的需求、節省大量的花費資金、避免軟體供應商過份的限制,選擇很簡單,就是走向開源之路吧!




自由軟體鑄造場電子報 : 第 260 期 企業開源 XenServer 基礎建置與管理

分類: 自由專欄