登入  |  English
源碼秘技 OpenMeetings - 自由軟體線上會議系統

OpenMeetings - 自由軟體線上會議系統

由於需要用到多人視訊功能,但是又要能夠分享桌面,目前似乎沒有自由軟體能做到如此。所以就試著找看看,找到 apache foundation 的 openmeetings,這才知道有這麼一套 "自由軟體線上會議" 程式存在。看了些文件後,真是覺得功能符合我的需求,於是 花了幾天時間來研究安裝建置及使用,做成筆記。

openmeetings 特點:

  • 自由軟體
  • 視訊及語音會議,也可打文字聊天 (chat)。
  • 白板可展示圖片、影片、簡報等等(可同時多個白板)。
  • 分享及控制桌面(類似 vnc),並可將桌面錄影起來。
  • 詳細的權限控管(防止講到一半被干擾)。
  • 內建民調系統,方便決策用。
  • 預約會議,可以 email 通知。
  • 支援外掛程式,擴充功能。

安裝前準備:

小弟的環境是以 debian testing (wheezy) 安裝,若是其他 distribution,請自行修改。

命令是以一般使用者即可安裝,只有在安裝 package 時 apt-get 要 root 權限,在此是用 sudo。

在安裝 openmeetings 前,有些東西是必要的,要先準備好:

  1. JRE (java runtime environment),安裝 openjdk。
    $ sudo apt-get install openjdk-7-jre

  2. 要能夠分享桌面,必須要能執行 .jnlp 檔,裝上 icedtea-netx
    $ sudo apt-get install icedtea-netx

  3. 將桌面錄製成影片或滙入 .avi, .flv, .mov, .mp4 到白板要安裝工具。
    $ sudo apt-get install ffmpeg sox swftools
  4. debian wheezy 的 swftools 裡並沒有 pdf2swf 這個指令,所以無法上傳 pdf 檔來做簡報,若一定要有,請自行從原始碼編譯。

  5. 在白板中匯入圖片,要圖片轉檔工具。
    $ sudo apt-get install imagemagick

  6. 要在白板中匯入 office 檔,要裝上 libreoffice 或 openoffice 及轉檔工具 jodconverter。
    $ sudo apt-get install libreoffice
  7. openmeetings 滙入 .doc, .docx, .ppt, .pptx,都是用 libreoffice 或 openoffice 去做轉換動作,所以在 openmeetings 這台伺服器上一定要裝 office。而呼叫 office 來做轉換的動作,則由 jodconverter 來完成。

    因為 openmeetings 在檔案上傳後,都是轉成 pdf,所以要安裝 ghostscript。
    $ sudo apt-get install ghostscript

  8. 上傳的 office 要支援中文,系統上要裝 utf8 中文字型。
    $ sudo apt-get install ttf-arphic-uming ttf-arphic-ukai
  9. 若之前舊文件有用 big5 字型,也要安裝 big5 字型。
    $ sudo apt-get install ttf-arphic-bsmi00lp ttf-arphic-bkai00mp

    若文件用到 windows 的細明體的話,預設 linux 並沒有,所以轉換後會變亂碼,直接將字型從 windows 拷貝到 linux 下即可。 $ sudo mkdir /usr/share/fonts/truetype/windows/
    $ sudo cp mingliu.ttc /usr/share/fonts/truetype/windows/


開始安裝:

到 https://incubator.apache.org/openmeetings/ 抓 openmeetings 回來。

解開到指定目錄:

$ mkdir /media/share/apps/openmeetings /
$ tar xvf apache-openmeetings-incubating-2.0.0.r1361497-14-07-2012_1108.tar.gz -C /media/share/apps/openmeetings

由於 debian wheezy 裡的 jodconverter 是 2.2.2 版,必須將 office 啟動成一個 service 在背景跑,listen 一個 tcp port,然後 jodconverter 2.x 再透過 tcp port 去要求 office 做轉換動作。

但是 jodconverter 3.0 則 office 不用在背景跑,jodconverter 3.x 會去呼叫 office 來轉檔,轉完後會關閉 office,所以用 3.x 版比較省資源 。

jodconverter 2.x: $ sudo apt-get install jodconverter
$ soffice --headless --nofirststartwizard --accept="socket,host=localhost,port=8100;urp"
會 listen 在 localhost:8100, 而 jodconverter 2.x 在轉換時會自行去跟 office 溝通。

或使用 jodconverter 3.x:
下載 jodconverter 3.0:
https://code.google.com/p/jodconverter/downloads/list
解開至 openmeetings 目錄裡
$ unzip jodconverter-core-3.0-beta-4-dist.zip -d /media/share/apps/openmeetings/ jodconverter 是 3.0-beta-4, 若下次 beta 5 或正式版釋出,則路徑會不同,要再修改,所以預先做個連結,以後不用再到 openmeetings 裡修改路徑,將新版做個連結即可。
$ cd /media/share/apps/openmeetings/
$ ln -sf jodconverter-core-3.0-beta-4 jodconverter-core

預設 openmeetings 資料庫是用 apache derby database,若要改成 mysql 則需在此先準備好。

  1. mysql 伺服器部份設定:
  2. 首先 mysql 伺服器的 charset 一定要設成 utf8,否則無法安裝成功。
    $ sudo apt-get install mysql-server
    $ sudo vi /etc/mysql/my.cnf
    [mysqld]
    character_set_server=utf8
    重新啟動 mysql server
    $ sudo /etc/init.d/mysql restart

  3. 安裝 Jconnector
  4. 下載 https://www.mysql.com/downloads/connector/j/
    解開後,
    將 mysql-connector-java-5.1.22-bin.jar 放到指定目錄下
    $ cp mysql-connector-java-5.1.22-bin.jar /media/share/apps/openmeetings/webapps/openmeetings/WEB-INF/lib/

  5. openmeetings 呼叫 mysql 設定:
  6. 將 mysql 專用設定檔覆蓋掉原本的:
    $ cd /media/share/apps/openmeetings/webapps/openmeetings/WEB-INF/classes/META-INF/
    $ cp mysql_persistence.xml persistence.xml
    修改 persistence.xml 裡面 mysql server 位置、使用者、密碼。

    由於 openmeetings 要使用 mysql 時,是以 mysql root 權限去使用,這樣風險太大。沒必要的權限不要開。所以先手動建立 openmeetings 資料庫,然後允許 your_openmeetings_user 這個使用者只能使用這個資料庫,其他的不能動。

    以 mysql root 連到 mysql server 下指令:
    mysql > create database openmeetings;
    mysql > grant all on openmeetings.* to your_openmeetings_user@localhost identified by 'your_openmeetings_password';

    密碼設為 your_openmeetings_password, 這樣 client 只能以 your_openmeetings_user 使用者由本機連進來,並且僅能使用 openmeetings 這個資料庫,若 openmeetings 伺服器和 mysql 不在同一台,請改 localhost。

啟動 openmeetings server:

$ cd /media/share/apps/openmeetings/
$ ./red5.sh
假如你的 openmeetings 伺服器需要更好效能、能承受更高負載,則啟動時請改用:
$ ./red5-highperf.sh

等個約 30 秒,若沒問題,伺服務啟動完成,會 listen tcp port 5080, 1935, 8088 和其他幾個 port。

openmeetings 本身就有內建 http server,不用額外配合 apache web server。

Port 5080: HTTP (瀏覽器登入及檔案上傳下載)
Port 1935: RTMP (Flash Stream and Remoting/RPC)
Port 8088: RTMP over HTTP-Tunneling (rtmpT)

因此在 openmeetings server 上的防火牆要打開 tcp 5080, 1935, 8088, 其他的是 openmeetings 內部自己使用就不需要。

打開瀏覽器,開啟 openmeetings web-installer, 開始安裝:
https://localhost:5080/openmeetings/install

開啟頁面有一堆說明,預設 openmeetings 資料庫是用 apache derby dat abase, 在真實 production run 環境下,可改用 mysql、postgres、 IBM DB2、oracle 等等。不管那些說明,直接按 "Continue with STEP 1" 進入安裝畫面。

開始要先填上使用者及密碼,電子郵件及時區,這個使用者即為 "超級使用者" 身份。電子郵件則是忘記密碼時重置密碼用及傳送會議連結。

在 Configuration 部份,預設是系統會寄一封信給新註冊的使用者,使用者收信後,點選 email 上的連結啟動帳號,若是不想這麼麻煩,可修改

Send Email to new registered Users (sendEmailAtRegister)                               No
New Users need to verify their EMail (sendEmailWithVerficationCode)             No

預設電子郵件伺服器是指向 localhost, 所以本機 mail server 要 listen tcp port 25;另外也可使用外部 smtp server, 如 google 的 smtp.gmail.com 的方式。

SMTP-Server (smtp_server)                                                                        smtp.gmail.com
SMTP-Server Port (default Smtp-Server Port is 25) (smtp_port)               587
SMTP-Username (email_userpass)                                               
             gmail 使用者名稱(自行設定)
SMTP-Userpass (email_userpass)                                                               gmail 密碼(自行設定)
Enable TLS in Mail Server Auth                                                                 Yes

在 Converters 部份,若是有在 PATH 裡的執行檔,則不用在此設定,可直接找到。因此只要調整 jodconverter 3.x 版的 JOD Path:
JOD Path: ./jodconverter-core/lib

其他的都保持原狀,拉到最底下按 INSTALL 按鈕開始安裝動作,我的電腦持續卡住約 10 分鐘才安裝完成(使用 derby database),若用 mysql 大約 2 分鐘,要有點耐心,完成會跳到另一個視窗,千萬不要一直 refresh 或重開瀏覽器,否則會安裝失敗。


使用:

安裝完成後,直接按 Enter the Application 到登入畫面。登入畫面是用 flash 的,所以瀏覽器要裝 adobe flash plugin, 小弟試用過 gnash, 無法使用。 也可直接開啟網址使用,網址為 https://localhost:5080/openmeetings

以剛才建立的超級使用者登入 (Sign in) 或新註冊一個,按 (Not a member?) ,註冊時可選擇語言,有正體中文可選,可是翻譯並不完整而且很多是大陸用語,為求一致性,所以選英文介面來介紹。


Dashboard:

剛登入時是位於 "Dashboard" ,如圖1。

alt

▲圖1 Dashboard

上方的功能表項目:
【Home】回到 "Dashboard" 及開啟月曆觀看及預約會議。
【Recordings】觀看及下載之前已錄製好的影片。
【Rooms】各會議室目前狀況(公共,私人,個人會議室)。每間會議室有不同的屬性,如 Interview Room 就是一對一。
【Administration】若是以超級使用者登入,則會出現此選單,內容有:
  1. Users : 管理及修改使用者資料,可於此設定使用者等級 (user, moderator, admin)。
  2. Connections : 觀看目前伺服器上線的使用者,必要時可將他踢出伺服器。
  3. Usergroups : 將使用者分群組,如系統組、推廣組。
  4. Conference rooms : 檢視及微調各個會議室的詳細屬性,若於某會議室裡的 「Moderated」核取方塊內打抅,而且某位進入的使用者 等級為 moderator,則此使用者會自動擁有會議主持人權限。
  5. Configuration : 修改 OpenMeetings 伺服器的細項設定。
  6. Language editor : 從這裡做訊息翻譯動作。
  7. LDAP : 結合 LDAP 使用的設定。
  8. Backup : 使用者資料匯出及匯入,用於伺服器升級時。

左上角是個人資料及大頭照。

右上角 "Profile" 可修改個人詳細資料。

下方 "My rooms" 活頁標籤為個人會議室及你必須參加的會議列表,按每個會議室的整條長方型條可看目前會議室內的人員,要加 入會議室則點 [Enter]。

"My rooms" 的右邊是 "Chat",可看目前線上人員並與他溝通。也可邀請某位目前在線上的人進某個會議室。

右邊是簡易使用說明及捷徑。按下 [Start] 可進入會議室列表(和上方 "Rooms" 一樣)。接著請按下 [Start],即可看到會議室列表 。

在公開會議室選 "conference room with micro option set" 這間會議室並點 [Enter] 。


會議室:

首先會彈出一個 "Choose device" 視窗,選擇 webcam、麥克風及解析度,按 [Start recording test] 確認 webcam 有看到影像,沒問題按 [Start conference] 進入會議室,如圖2。

alt
▲圖2 會議室

第一個進入會議室的人,會自動成為會議主持人,擁有所有權限。(使用白板、桌面分享及錄影、控制遠端桌面、是否有權限獨 佔麥克風)。

左上角為功能表:
【EXIT】離開會議室
【Files】上傳檔案
【Actions】多項功能
  1. Send invitation: 將目前會議室直接以連結網址寄出電子郵件來邀請人加入會議。
  2. Share/record screen: 分享目前桌面及桌面錄影。
  3. Apply to be moderator: 要求擁有會議主持人的所有權限
  4. Apply for whiteboard access: 要求使用白板權限。
  5. Apply for audio/video access: 要求分享聲音及影像權限。
  6. Create a poll: 建立問卷調查。
  7. Poll results: 看問卷結果。
  8. Vote: 問卷調查投票。
  9. Edit default settings: 更改預設白板設定。

最右上角可看到目前會議室名稱、要求取得會議主持人權限及分享自己的桌面及錄影。

點選分享及桌面錄影圖示,會出現視窗詢問要以什麼應用程式來開啟 .jnlp 檔,若在 client 機器上有裝 icedtea-netx,則此時可選 IcedTea Java Web Start 來使用。可將桌面分享給會議中的人,並可同時錄影起來,如圖3。

按左上角 [Start sharing],會立即將自己的桌面分享給會議室內的所有人員。

右上 [Close] 關閉此視窗。

左邊中間可微調要分享桌面的大小,預設是全螢幕,可以拖拉只分享某一部份。

右邊中間可調整錄影的解析度。

下方 [Start Recording] 開始錄影, [Stop recording] 停止錄影,可以不分享桌面,單純只錄影。

在按下停止錄影後,伺服器還在背景做轉換動作,所以要過個幾分鐘,影片才會出現在 Dashboard 裡的 Recordings,不要認為為什麼沒看到影片。

alt
▲圖3 桌面分享及錄影視窗

左邊:

"Users" 活頁標籤為參加會議室人員列表及權限,於此要求權限或開放權限給某人。

"Files" 活頁標籤可上傳檔案放到白板展示。在上傳完成後,檔案位於 "My files (home drive)",只能自己能存取,用滑鼠將檔案拖到 "Room files (public drive)" 則參加會議的人都可以存取,不同會議室有不同的 public drive。將要展示的文件或圖片,以滑鼠左鍵拖到右 方白板上,若是多頁檔案,則下方 "Document properties" 綠色箭頭可切換上、下頁;或是於左方檔案列表檔案上按滑鼠右鍵,選 "Open document",則可看到每一頁內容,直接在頁面上按滑鼠左鍵即可展示到白板。

左下角視窗為動作視窗,若有要求權限時,在會議主持人的左下角出現要求訊息,會議主持人可於此同意或拒絕權限。

右邊一大塊即為白板,預設只有一個白板,可按上方綠色內有白色加號圓圈來新增另一個白板。

白板下方 "Properties" 可調整畫筆顏色及方塊或橢圓填滿的顏色及投影片上、下頁功能。

最下方 "Chat" 可打字發言。

會議流程大致如下:

  1. 進入會議室,先將 webcam 及麥克風設定好。
  2. 至少要求使用白板及獨佔麥克風權限,或要求全部權限才能做簡報,展示投影片。
  3. 點選 "Files" 活頁標籤並上傳檔案。
  4. 將檔案以滑鼠左鍵拖到右方白板。
  5. 點選自己的麥克風視窗來獨佔麥克風,會同時將別人的麥克風靜音。
  6. 開始簡報。

經過一陣子的研究,大致弄懂 OpenMeetings 的操作,整個功能非常完整,若再加上外掛來運作,真是殺手級軟體,不愧是 "自由軟體線上會議方案"。

 

參考文件:

https://jainan.blogspot.tw/2011/10/202- windows-2003-install-openmeetings.html
https://incubator.apache.org/openmeetings/



自由軟體鑄造場電子報 : 第 205 期 3D 除錯新視界:xDIVA 專案報導

分類: 源碼秘技



評論 

 
0 #1 idarfan 2013-08-01 14:19
目前的版本已到 2.1.1 不再支援openjdk
而且搭配 jdk 7 會有問題,無法安裝成功
java.lang.NullPointerExce ption
org.apache.velocity.tools.view.VelocityView.performMerge(Ve locityView.java:942)
org.apache.velocity.tools.view.VelocityView.merge(VelocityV iew.java:902)
org.apache.velocity.tools.view.VelocityViewSer vlet.mergeTemplate(V elocityViewSer vlet.java:318)
org.apache.velocity.tools.view.VelocityViewSer vlet.doRequest(Veloc ityViewSer vlet.java:220)
org.apache.velocity.tools.view.VelocityViewSer vlet.doGet(VelocityV iewSer vlet.java:182)
javax.servlet.http.HttpServlet.service(HttpSer vlet.java:621)
javax.servlet.http.HttpServlet.service(HttpSer vlet.java:728)
org.red5.logging.LoggerContextFi lter.doFilter(Logger ContextFi lter.java:77)